Աշխատանքի նկարագրությունը

Ալֆա Ֆուդ Սերվիս ընկերությունը փնտրում է բիզնես ասիստենտի, ում հիմնական պարտականությունն է՝ ազատել ղեկավարին տեխնիկական, կազմակերպչական բնույթի աշխատանքներից, համակարգել ղեկավարի հանդիպումներն ու այլ անձնական կազմակերպչական բնույթի աշխատանքները՝ խնայելով  նրա ժամանակը, նպաստել ղեկավարի արդյունավետության բարձրացմանը։

Աշխատանքային պարտականությունները

• Ղեկավարի աշխատանքային գրաֆիկի կազմակերպում և վարում՝ հանդիպումների, խորհրդակցությունների, կոնֆերանս զանգերի պլանավորում, անհրաժեշտության դեպքում հանդիպման արձանագրությունների կազմում և մասնակիցներին տրամադրում։
• Ղեկավարի անունից գործնական նամակագրության վարում։
• Կորպորատիվ միջոցառումների, խորհրդակցությունների և ներկայացումների կազմակերպում (սենյակի, նյութերի, սուրճի դադարների պատրաստում)։
• Փաստաթղթերի (հրամաններ, նամակներ, պայմանագրեր, դիմումներ, հաշվետվություններ) ստեղծում, խմբագրում և ձևավորում։
• Էլեկտրոնային և թղթային փաստաթղթաշրջանառություն վարում, մուտքային և ելքային նամակագրության գրանցում։
• Ղեկավարի համար կանոնավոր հաշվետվությունների պատրաստում (կատարված աշխատանքի մասին հաշվետվություններ, նախագծերի կարգավիճակ և այլն)։
• Ղեկավարի հարցումով տեղեկատվության հավաքագրում, վերլուծություն և դասակարգում։ Ստացված տվյալների հիման վրա համառոտ տեղեկագրերի և նյութերի պատրաստում։
• Տվյալների բազաների (հաճախորդներ, գործընկերներ, կոնտակտներ) պահպանում։
• Ղեկավարի հանձնարարությամբ ընկերության հաճախորդների, գործընկերների և աշխատակիցների հետ փոխգործակցություն։
• Նախագծերի իրականացման օգնություն. առաջադրանքների կազմում, ժամկետների հսկողություն, մասնակիցների համակարգում։
• Նախագծային փաստաթղթերի պահպանում։
• Գործուղումների կազմակերպում (տոմսերի, հյուրանոցների ամրագրում, վիզաների, ապահովագրության, տրանսֆերի ձևակերպում)։

Պահանջվող որակավորումներ

• Բարձրագույն կրթություն: Բիզնես ասիստենտի, գործավարության, գործնական հաղորդակցման ոլորտներում վերապատրաստումը կդիտվի որպես առավելություն:
• Առնվազն երկու տարվա համապատասխան աշխատանքային փորձ
• Գործավարության և փաստաթղթաշրջանառության հիմունքները։
• Գործնական էթիկետի կանոնները։
• Անձնական տվյալների և գաղտնի տեղեկատվության հետ աշխատանքի հիմունքները։
• Հիմնական գրասենյակային ծրագրերը (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook):
• Սարքավորումների հետ աշխատանքի հմտություններ։
• Ռուսերենի և Անգլերենի իմացություն Intermediate մակարդակում կամ ավելի բարձր։
• CRM համակարգերում (օրինակ՝ Bitrix24, 1С) աշխատելու հմտություններ։
• Միջոցառումների կազմակերպման փորձ։
• Գրաֆիկական խմբագրիչներում (Canva, Adobe Photoshop) աշխատելու հմտություններ։
• SMM-ի հիմնական գիտելիքներ։

• Բարձր ինքնակազմակերպվածություն և ժամանակի կառավարման ունակություն։
• Հաղորդակցական գերազանց հմտություններ։
• Գրագետ բանավոր և գրավոր խոսք։
• Ուշադրություն մանրուքներին և ճշտապահություն։
• Մեծ ծավալի տեղեկատվության հետ աշխատելու ունակություն։
• Սթրեսակայունություն և ճկունություն։
• Կատարողական և նախաձեռնողական հմտություններ։
• Գաղտնապահություն, աշխատանքային և անձնային տիրույթների տարանջատելու հստակ կարողություն։

Դիմելու ընթացակարգը

Կարող եք դիմել այս աշխատանքին` ուղարկելով Ձեր ռեզյումեն հետևյալ էլ. հասցեին` [email protected] :
Խնդրում ենք հստակ նշել, որ իմացել եք այս թափուր պաշտոնի մասին JobFinder.am կայքից: